Dana 7. veljače 2025. godine, u Maloj vijećnici Grada Đakova, održan je sastanak na kojemu su sudjelovali djelatnice i projektni tim projekta „Svi ZAjedno 4“. Glavni fokus sastanka bio je na administrativnim poslovima, konkretno na potpisivanju projektne dokumentacije. Upravo se pravovremenim ispunjavanjem navedene dokumentacije osigurava redovno i stabilno izvršavanje svih odgovarajućih administrativnih procesa. Time se ujedno omogućava efikasna organizacija rada, pravodobno izvršavanje obveza te ostvarivanje svih postavljenih ciljeva unutar projekta.
Također, na sastanku se razgovaralo i o budućim aktivnostima, uključujući planiranje godišnjih odmora i drugih operativnih aspekata koji utječu na radni proces. Cilj razgovora bio je pravovremeno uskladiti obveze svih zaposlenih osoba unutar projekta „Svi ZAjedno 4“, kako bi se omogućila nesmetana realizacija svih planiranih aktivnosti, uz naglasak na poštivanje organizacijskih i individualnih potreba. Zaključeno je da se uz implementaciju napomena i dogovora sa sastanka nastavi s dosljednim praćenjem ključnih administrativnih procesa, kao i dodatnim unaprjeđenjem suradnje između svih dionika projekta.
